如何使用 VLOOKUP 函数进行多列批量查找

爱站 2024-12-06 27 0条评论
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摘要: 要使用VLOOKUP进行多列批量查找,可以遵循以下步骤:VLOOKUP批量查找的优点在于简单、快速。但也存在一些局限性:对于大数据量或复杂查找需求,可以考虑使用INDEX-MATC...

要使用 VLOOKUP 进行多列批量查找,可以遵循以下步骤:

VLOOKUP 批量查找的优点在于简单、快速。但也存在一些局限性:

对于大数据量或复杂查找需求,可以考虑使用 INDEX-MATCH 函数或 Power Query 等更灵活的解决方案。


vlookup多行多列批量匹配

在Excel中,VLOOKUP函数通常用于单列数据的查找和返回对应值,但直接用它来实现多行多列的批量匹配并不直接支持。 要实现这一功能,有几种替代方法:1. **使用INDEX和MATCH组合**:这是最常用的替代方案。 MATCH函数可以找到数据在数组或区域中的相对位置,然后INDEX函数可以根据这个位置返回同一行或列中另一个单元格的值。 通过嵌套使用这两个函数,可以实现多行多列的灵活查找。 2. **数组公式**:虽然较复杂且在现代Excel版本中逐渐被淘汰(被动态数组等新功能取代),但传统数组公式可以通过输入一个公式并按下Ctrl+Shift+Enter(在某些Excel版本中,只需Enter键,如果支持动态数组)来实现多值返回。 这允许你在一个单元格内执行多个查找操作,并返回数组结果。 3. **Power Query**:对于复杂的数据合并和查找任务,使用Excel的Power Query功能(在数据标签页下)可能更为高效。 通过合并查询和添加自定义列,可以轻松实现多表之间的多行多列匹配,而且界面友好,易于理解和维护。 4. **编写VBA宏**:对于高度定制化的需求,编写VBA宏可能是必要的。 通过VBA,你可以编写更复杂的逻辑来遍历多个工作表、行和列,并执行精确的数据匹配和返回操作。 选择哪种方法取决于你的具体需求、Excel的版本以及你对这些工具的熟悉程度。

如何使用VLOOKUP函数进行批量查找?

以2007版EXCEL为例,在下图中运用VLOOKUP函数进行批量查找并返回查找目标对应的金额。

1、打开Excel工作表,在E2单元格输入查找函数VLOOKUP,即:=VLOOKUP()。

2、输入VLOOKUP函数第1个参数:lookup_value,要查找的值,也被称为查阅值,即查找目标所在单元格D2,如下图所示。

3、输入VLOOKUP函数第2个参数:table_array,查阅值所在的区域,也就是查找数据的区域范围,即A列到B列,如下图所示。

4、输入VLOOKUP函数第3个参数:col_index_num,区域中包含返回值的列号,也就是要返回的值在查找区域中的列号,因为我们要返回金额的值,从第3步的图中可以看出,金额位于查找区域的第2列,所以输入:2,如下图所示。

5、输入VLOOKUP函数第4个参数:range_lookup,如果需要返回值的近似匹配,可以指定 1/TRUE;如果需要返回值的精确匹配,则指定0/ FALSE。 因为我们要进行精确匹配,所以输入:0。

6、按回车键返回VLOOKUP函数计算结果,然后将鼠标移动到E2单元格右下角,当其呈现“+”字型时,下拉复制公式,批量查找设置完成,如下图所示。

wpsvlookup函数用法多个表格批量匹配

WPSVLOOKUP函数用法多个表格批量匹配

在数据处理和分析中,常常需要对多个数据表格进行匹配和比对,以获取所需信息。 WPS表格作为一款强大的办公软件,提供了丰富的函数来简化这一过程。 其中,WPSVLOOKUP函数就是一种常用的函数,可以实现在多个表格中批量匹配数据。 本文将介绍WPSVLOOKUP函数的用法,帮助您更好地应用于实际工作中。

什么是WPSVLOOKUP函数?

WPSVLOOKUP函数是WPS表格中的一种查找函数,用于在指定的范围内搜索某个值,并返回该值所在行的指定列的数值。其基本语法为:

=WPSVLOOKUP(搜索值, 表格区域, 返回列索引号, 精确匹配)

其中:

搜索值:要在表格中查找的值。表格区域:要进行搜索的数据表格区域,包括要搜索的值和要返回的值。返回列索引号:搜索值所在行中要返回数值的列索引号。精确匹配:一个逻辑值,用于指定是否进行精确匹配。TRUE表示进行精确匹配,FALSE或省略表示进行模糊匹配。

WPSVLOOKUP函数的用法示例

下面通过一个实际案例来演示WPSVLOOKUP函数的用法。

假设有两个数据表格,分别为“学生信息表”和“成绩表”,我们需要根据学生姓名在“成绩表”中查找对应的成绩,并将成绩返回到“学生信息表”中。

首先,打开WPS表格,将“学生信息表”和“成绩表”分别录入到两个工作表中,确保它们的姓名列对应。

然后,在“学生信息表”中添加一个新的列,用于存放成绩。在该列的第一行单元格(例如D2)中输入以下公式:

=WPSVLOOKUP(B2, 成绩表!$A$2:$B$100, 2, FALSE)

解释一下:

B2:表示要在“成绩表”中查找的学生姓名,这里假设姓名列为B。成绩表!$A$2:$B$100:表示要搜索的数据表格区域,A2:B100表示成绩表中的姓名列和成绩列。2:表示要返回的数值在搜索结果行中的列索引号,这里假设成绩列为第二列。FALSE:表示进行模糊匹配。

拖动公式填充整列,即可在“学生信息表”中批量匹配学生的成绩。

注意事项

在使用WPSVLOOKUP函数时,需要注意以下几点:

确保被搜索的值在表格中存在,否则将返回错误信息。谨慎选择精确匹配或模糊匹配,以确保获取准确的搜索结果。注意表格区域的范围,避免搜索超出范围。

总之,WPSVLOOKUP函数是WPS表格中非常实用的函数之一,能够帮助用户轻松实现多个表格的批量匹配,提高工作效率。

希望本文对您有所帮助,谢谢阅读!

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作者:爱站本文地址:http://www.awz.cc/post/8495.html发布于 2024-12-06
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